Kas yra PRINCE2 ?

PRINCE2 yra iš esmės britų sukurtas ir vystytas projektų valdymo metodas, kuris gali būti pritaikomas bet kokiam projektui. Tai gali būti ir vienos dienos konferencijos suorganizavimas ir atominės elektrinės statyba. PRINCE2 yra labai plačiai pripažintas projektų valdymo metodas ir laikomas de-facto praktiškiausiu, nes standarte yra surinkta ir sudėta tūkstančių projektų geroji praktika ir patirts. (Šis metodas taip pat yra vienas žinomesnių pasaulyje siekiant sertifikuoti projektų valdymo tematika asmenis pasaulyje - ) PRINCE2 gali būti puikiausiai taikomas tiek privačiame, tiek verslo segmente. PRINCE2 metodas gali būti naudojamas organizacijų viduje netaikant jokių mokeščių .

Keletas esminių PRINCE2 savybių:

• Išskirtinai ypatingas dėmesis ir fokusas į projekto naudą siekiant kurti ilgalaikę naudą ir vertę iš kiekvieno projekto investicijos
• Didelis dėmesis kaip sukurti projekto įgalintą ir efektyvią organizaciją kuri efektyviai suvaldytų projekto įgyvendimą
• Kuriamų projekto rezultatų / produkto reikalavimų efektyvų nustatymą projekte
• Pragmatišką projekto skaidymą etapais pasidalinant aiškiai atsakomybes tarp projekto savininko ir projekto vadovo ir įgalinant efektyvų praktišką planavimą ir etapų kontrolę
• Taip pat PRINCE2 metodas turėtų būti adaptuotas projekto aplinkai tam, kad minimizuoti projekto valdymo pastangas ir nevertingą dokumentaciją.

PRINCE2 istorija

Žemiau yra pateikta PRINCE2 istorija ir kaip šis metodas atsirado:

• 1975: PROMPT metodologija buvo sukurta Simpact Systems Limited ( privati verslo organizacija). PROMPT yra Project, Resource, Organization, Management, ir Planning Technique.
• 1979: CCTA (Central Computer and Telecommunications) priklausanti UK GOVERNMANT Jungtinėje Karalystėje nusipirkto licenzijas į PROMPT metodologiją.
• 1989: CCTA išvystę PROMPT metodologiją ir pervadino ją į PRINCE. PRINCE pavadinimas buvo suformuotas iš PROMPT ir CCTA Environment.
• 1996: Buvo išleista atnaujinta PRINCE2 versija ir pradėta sertifikavimas
• 2000: CCTA buvo integruota į britiškąja valstybės kanceliaciją - OGC (Office of Government Commerce).
• 2009: Atnaujinta PRINCE2 versija - vadinamoji 5-oji versija
• 2013: PRINCE2 akcijų dalis buvo parduota AXELOS organizacijai
• 2017: Atnaujinta PRINCE2 versija - kuri vadinama 6-oji versija. Viena iš išsamiausių standarto versija, kurioje yra ir šablonų struktūros prieduose.
• 2021: PeopleCert nusiperkta Axelos kartu su jai priklausančiu PRINCE2 bei ITIL ir kitomis metodikomis .
• 2023: Atnaujinta PRINCE2 versija - kuri dabar vadinama 7-oji versija. Įtraukti minimalūs pakeitimai. Dedamas papildomas akcentas Žmonių ir Agile valdymo praktikoms

PRINCE2 metodo naudos

PRINCE2 metodas gali atnešti daug vertės, kuria gali atsinešti kiekviena organanizacija įsidiegusi šį metodą:

• Surinktos gerosios pasaulinės vadybos praktikos: PRINCE2 buvo naudojamas jau beveik 40 metų tūkstančiuose projektų ir į šį metodą surinkta ir sudėta tūkstančių projektų geroji pasitvirtinusi patirtis.
• PRINCE2 gali būti naudojamas bet kokio tipo ir bet kokio dydžio projektuose
• PRINCE2 suteikia aiškią valdymo / vadybos struktūrą su nustatytomis rolėmis ir atsakomybėmis ir taip užtikrinama, kad projekto dalyviai aiškiai suprastu už ką yra atsakingi ir ko iš jų tikisi projektas.
• PRINCE2 yra stipriai orientuotas į kuriamo rezultato - produkto apibrėžimą, tam, kad nepradėti kurti rezultato, kol nesupranti iki galo ko tikisi projekto užsakovas.
• PRINCE2 taiko mikromanagement eleminavimo vadybos praktikas. Tai suteikia efektyvaus darbo ir komunikacijos projekte prielaidas.
• PRINCE2 skiria išskirtinį dėmesį naudos valdymui ir skatina nuolat pasitikrinti Verslo plano gyvybingumą ir maksimalios naudos gavimo iš projekto suvaldymo algoritmą.

PRINCE2 projekto KPI

Dažnai organizacijos projektų valdyme skiria didžiausią dėmesį į laiko ir kaštų valdymą. Tačiau PRINCE2 metodas sako, kad būtina efektyviai valdyti šiuos 7 KPI - Naudos, Terminai, Kaštai, Apimtis, Kokybė, Gerovės, Rizikos.

• Naudos KPI: Laukiamos naudos turi būti žinomos, sutartos ir pamatuojamos.
• Laiko KPI: Turi būti aišku kada projektas ir jo etapais turi būti užbaigti
• Kaštų KPI: Projekto planuojamos investijos turi būti aiškios ir gerai kontroliuojamos
• Kokybės KPI: Visi sukurti projekto rezultatai - produktai turi praeiti kokybė patikrinimą
• Apimties KPI: Ar projekto įgyvendinami apimtis aiški visoms projekto suinteresuotos šalims ?
• Gerovės (ang. Sustainability)KPI: Ar projekto įgyvendinami tikslai rūpinasi UN (United nations) visuotinės gerovės lūkeščiais?
• Rizikų KPI: Visi projektai turi rizikų. Pastarosios turi būti tinkama valdomos, nes tiktai taip projekto galime ženkliai padidinti projekto sėkmės tikimybę.

Projekto apibrėžimas

Internete tikriausiai rasite daug projekto sąvokos apibrėžimų, tačiau kaip šios wiki autorius, galiu pasakyti kad neradau geresnio projekto sąvokos apibrėžimo, už šį, kurį siūlo PRINCE2 standartas.

PRINCE2 projekto sąvokos apibrėžimas: Projektas yra laikina organizacija, kuri yra sukurta su tikslu įgyvendinti viena ir daugiau verslo produktų/rezultatų pagal sutartą ir užfiksuotą verslo planą.

• Žodis 'organizacija' reiškia, kad projekte bus įtraukta žmonių komanda, kuri dirbs su projektu
• Žodis 'laikina' reiškia, kad projektas turi aiškią nustatytą pradžią ir pabaigą.
• Žodis 'verslo planas' reiškia, kad projektas turi rašytinį verslo planą, kuria aiškiai išdėstytos projekto atsiradimo priežastys, laukiamos naudos, investijos ir laukiami įgyvendinimo terminai