PROJEKTAI wiki Prince2

PRINCE2 žinių sritis - Efektyvi organizacija

Universalus Praktiškas Pritaikomas Paprastas Nauda esmė Principai Rolės Šablonai

Lyginant PRINCE2 su kitais projektų valdymo standartais/gidais, kaip pvz PmboK, galima pastebėti, kad PRINCE2 yra labai orientuotas į roles ir atsakomybes. PRINCE2 yra stipriai apibrėžęs 7 projektų valdymo rolės - didžioji jų dalis su labai aiškiomis atsakomybėmis, surinktomis iš tūkstančių projektų patirties per pastaruosius 40 metų. Taip pat ši žinių sritis duoda ir kitas papildomas rolės projektuose, kurias galima pritaikyti pagal poreikį ir projekto specifiką.

PRINCE2 žinių sritys šioje svetainėje tikrai bus labai sutrumpintos, nes tai nėra standarto vertimas į lietuvių kalbą. PRINCE2 žinių sričių aprašymuose noriu perteikti tiktai pačius vertingiausius dalykus iš kiekvienos žinių srities ir žemiau pateiktas turinys gali būti visada atnaujintas

TIKSLAS:

Apibrėžti ir sukurti įgalintą projekto organizaciją su atsakomybėmis ir įgaliojimais.

SVARBŪS ŽINIŲ SRITIES REIKALAVIMAI:

Ši PRINCE2 žinių sritis reikalauja, kad kiekviename PRINCE2 projekte būtų sukurti šie projekto rezultatai:

  • Projekto valdymo plane įtraukta projekto organizacija su rolėmis, atsakomybėmis ir įgaliojimais.
  • Sutarčių valdymo (ang. Commercial management appoarch) gidas, kuriame pateikiami susitarimai kaip valdysime išorines III-čias šalis, kaip partnerius, rangovus, tiekėjus, jei tokie planuojami projekte.
  • Komunikacijos (ang. Communication management appoarch) gidas, tačiau pastarasis 7-jo PRINCE2 metodo versijoje buvo perkeltas į Žmonių valdymodalį

    • PRINCE2 dar taip pat tikisi, kad:

  • Projekto valdymo plane būtų dokumentuota projekto valdymo organizacija - rolės, atsakomybes, įgaliojimai.
  • Projekto valdymo plane būtų pateiktas Komunikacijos gidas su svarbiausiomis projekto suinteresuotomis šalimis.
  • Privalomai atsakyta ar bus ar ne projekto valdymui sukurtas Pokyčio komitetas/komanda ir su kokais įgaliojimais ( vidurinės grandies vadovų įgalinimo įrankis)
  • Taip pat PRINCE2 projekte būtinai turi būti du vedantys projekto darbuotojai - Projekto savininkas ir Projekto vadovas ir pastarųjų rolių griežtai negalima sujungti į vieną asmenį.

    • ADAPTUOJAMI ŽINIŲ SRITIES PASIŪLYMAI :

    PRINCE2 dar taip pat rekomenduoja, tačiau nėra privaloma :

  • Formuoti projekto valdymo struktūra trimis lygiais - 1) priežiūros, 2) vadovavimo ir 3) įgyvendinimo
  • Formuoti kiekvienam projektui Projekto priežiūros komitetą, kuris būtų sudarytas iš 1) užsakovo, 2) verslo ir 3) įgyvendinimo interesus atstovaujančių vadovų
  • Pagal poreikį projekte suformuoti Projekto kontrolės, Projekto asistento, Komandos vadovų ir kitas rolės su atsakomybėmis ir įgaliojimais, kurie yra apibrėžti PRINCE2 standarte iš tūkstančių projektų.
  • Kokios rolės kokius darbus turėtų atlikti yra aiškiai reglamentuota - pvz Projekto asistentai turėtų skirtį didesnį dėmesį dokumentacijos ir kokybės valdymui ir t.t.
  • Agile projektuose gali būti įtrauktos papildomos rolės, kaip Agile konsultantas (ang. Agile Coach) arba Produkto savininkas (ang. Product owner)
  • Agile projektuose Komandos vadovo rolę gali perimti visa komanda, t.y. komanda perima ir atlieka Komandos vadovo rolę.
  • PRINCE2 metodika leista keisti rolių pavadinimus į tokius, kurie tinka konkrečiai organizacijai, kuri vykdo projektus. Atsakomybės nedingsta, jei pakeičiamas rolės pavadinimas.
  • Taip pat yra ir daugiau rekomenduojamų gerųjų praktikų surinktų ir perteiktų PRINCE2 standarte, kurias pildysime po truputį čia ateityje.

    • PRINCE2 taip pat siūlo projekto organizacijoje apibrėžti šias projekto rolės ir jų atsakomybes projekte:

  • Projekto priežiūros komitetas, kurį labai rekomenduojama suburti iš šių rolių:
      • Projekto savininkas, į naudą orientuotas vidinis darbuotojas kuris ’nešą pilną atsakomybę už projekto naudą
      • Projekto užsakovas, projekto dalyviai, kurie atstovauja projekto užsakovus’ atsakingi už reikalavimų valdymą
      • Projekto tiekėjas, projekto dalyviai, kurie atstovauja projekto tiekėjų interesus’ atsakingi už rezultato įgyvendinimą
  • Projekto vadovas, koordinuoja kasdienį projekto etapo įgyvendinimą pagal projekto priežiūros komiteto įgaliojimus
  • Projekto kontrolė, koordinuoja ir tikrina projekto priežiūros komiteto nurodymų vykdymą (dažnai kaip audito funkcija)
  • Pokyčių komitetas, pagal projekto priežiūros komiteto įgaliojimus tvirtina projekto pokyčių sprendimus
  • Projekto asistentas, padeda projekto vadovui su visais kasdieniais projekto etapo valdymo darbai, ypač kokybės valdyme
  • Komandos vadovas, komandų vadovai, kurie koordinuoja projekto etapo kokybiškų rezultatų įgyvendinimą

    • Kitos PRINCE2 7 žinių sritys:

    discussion icon PROJEKTAI wiki siekia prisidėti prie Lietuvos projektų gebėjimų vystymo.

    discussion iconSukurė : Artūras Bučinskas