PROJEKTAI wiki Prince2

PRINCE2 žinių sritis - Pokyčių valdymas

Universalus Praktiškas Pritaikomas Paprastas Nauda esmė Principai Rolės Šablonai

Pokyčių valdymas projekte yra organizacijos svarbus gebėjimas, nes jis skatina mokytis iš klaidų bei suteikti projekto vadovui aiškius nurodymus kaip elgtis sudėtingoje projekto situcijoje. Neturint projektuose aiškių principų kaip valdomi pokyčiai Projekto vadovai kartais susiduria su dideliais iššūkiais. Klientui ar organizacijai atsakymas "NE", kai yra siūlymas įtraukti naujus neplanuotus projekto reikalavimų gali greitai sukurti nebendradarbiaujančio Projekto vadovo reputaciją. Tačiau ne visi reikalavimai kurią naudą, taip pat ilgai vėluojantis projektas ne dėl Projekto vadovo kaltės vis tiek stipriai blogina Projekto vadovo reputaciją. Pokyčių sprendimai yra svarbus įrankis per kurį organizacija stipriai mokosi iš projekto klaidų, tobulina valdymą ir svarbiausia išsaugo Projekto vadovo veidą organizacijoje, ypač kai projekto problemos kyla dėl kitų su Projekto vadovu nesusijusių priežasčių.

PRINCE2 žinių sritys šioje svetainėje tikrai bus labai sutrumpintos, nes tai nėra standarto vertimas į lietuvių kalbą. PRINCE2 žinių sričių aprašymuose noriu perteikti tiktai pačius vertingiausius dalykus iš kiekvienos žinių srities ir žemiau pateiktas turinys gali būti visada atnaujintas

TIKSLAS:

Gebėti įdentifikuoti, įvertinti ir priimti 🔴 sprendimus dėl pačių reikšmingų pokyčių 🔴 /iššūkių projekte

SVARBŪS ŽINIŲ SRITIES REIKALAVIMAI:

Ši PRINCE2 žinių sritis reikalauja, kad kiekviename PRINCE2 projekte būtų sukurti šie projekto rezultatai:

  • Pokyčių valdymo gidas
  • 🔴 sprendimų registras

    • PRINCE2 dar taip pat tikisi, kad:

  • Būtų parengtas ir patvirtintas projekto Pokyčių valdymo gidas
  • Būtų nustatyta kaip valdomi 7 projekto KPI nuokrypiai (ang. Baselines) - Naudos, laiko, kaštų, kokybės, apimties, rizikų, gerovės (ang. sustainability) rodiklių atžvilgiu
  • Būtų įgyvendinamą 🔴 pokyčių sprendimų priėmimo procedūra Surinkti, Įvertinti, Teikti sprendimui, Nuspręsti, Įgyvendinti (ang. Capture, Assess, Recommend, Decide, Implement)
  • Naudojamas ir pildomas kiekviename projekte 🔴 sprendimų registras
  • Naudojamas ir pildomas dirbant su pokyčiais Išmoktų pamokų logas

    • ADAPTUOJAMI ŽINIŲ SRITIES PASIŪLYMAI :

    PRINCE2 dar taip pat rekomenduoja, tačiau nėra privaloma :

  • Sprendimų registro šablono struktūrą surinktą iš tūkstančių projektų
  • Pokyčio sprendimo formos šablono struktūrą surinktą iš tūkstančių projektų
  • Naudoti Projekto vadovo problemų sprendimo efektyvumo GTD knygelę
  • Atskirti pokyčius pagal užsakovo, verslo ir rangovo suinteresoutųjų šalių pjūvius
  • Įgalinti vidurinę vadovų grandį per Pokyčio komiteto veiklą kokybiškam sprendimų priėmimui
  • Naudoti M_SC_W prioretizavimo pagal naudas techniką priimant sprendimus dėl pokyčių
  • Agile projektams leisti ir suteikti didesnę apimties ( ang. Scope) toleranciją, t.y. leisti keisti projekto apimtį įgyvendinant projektą
  • Agile projektams suteikti didesnes galimybes perkelti projekto apimties (ang. scope) dalis per projekto etapus arba sprint'us įgalinant tai atlikti projekto vadovą ar net projekto komandą.
  • Taip pat yra ir daugiau rekomenduojamų gerųjų praktikų surinktų ir perteiktų PRINCE2 standarte, kurias pildysime po truputį čia ateityje.

    • Kitos PRINCE2 7 žinių sritys:

    discussion icon PROJEKTAI wiki siekia prisidėti prie Lietuvos projektų gebėjimų vystymo.

    discussion iconSukurė : Artūras Bučinskas