PRINCE2 žinių sritis - Projekto planavimas

PRINCE2 planavimo žinių sritis labai aiškiai įvardina, kokia vertę kuria planavimas. Praktikoje kartais tenka susidurti, kad dalis vadovų questionuoja planavimo vertę, tačiau dažnai tiek patys vadovai po to skundžiasi, kad nelabai aišku kiek vėluoja projektas, kaip tam projektui konkrečiai sekasi ir ar darbai iš tikrųjų juda į priekį.

PRINCE2 planavimo žinių sritis suteikia didelę laisvę planavime, nes organizacijos turi labai skirtingą požiūrį į planavimo vertę ir kaip planuotis veiklas ir darbus. PRINCE2 metodas griežtai reikalauja, kad už visą projektą ir viso projekto plano įgyvendinimo tiek sėkmę, tiek nesėkmę būtų atsakingas projekto savininkas. Projekto vadovas savo ruožtu atsako tiktai už projekto dalį. t.y. projekto etapą, kurio įgyvendinimui gauna įgaliojimus per projekto savininkos priimtus sprendimą projekto priežiūros komitete.

PRINCE2 žinių sritys šioje svetainėje bus labai sutrumpintos, nes tai nėra standarto vertimas į lietuvių kalbą. PRINCE2 žinių sričių aprašymuose noriu perteikti tiktai pačius vertingiausius dalykus iš kiekvienos žinių srities ir žemiau pateiktas turinys gali būti visada atnaujintas

TIKSLAS:

sukurti ir įgyvendinti vadybos priemones užtikrinančias efektyvią komunikaciją ir kontrolę projekte (bei atsakant KĄ , iki KADA ir UŽ KIEK įgyvendins projektas)

SVARBŪS ŽINIŲ SRITIES REIKALAVIMAI:

Ši PRINCE2 žinių sritis reikalauja, kad kiekviename PRINCE2 projekte būtų sukurti šie projekto rezultatai:

Projekto reikalavimų dokumentas

Produktų dokumentai

Projekto planas

Etapo planas

PRINCE2 dar taip pat tikisi, kad:

Visi PRINCE2 Projekto planas ir Etapų planai būtų sukuriami tik vienam tikslui - įgyvendinti projekto Verslo planą

PRINCE2 projektas turi turėti mažiausiai du valdymo etapus su įtrauktais etapų sprendimais kuriuos priima projekto savininkas.

PRINCE2 projektr privalo būti paruoštas Projekto planas ir Etapo plan[as][ai]

PRINCE2 projekte privaloma ruošti atnaujintus planus esant svarbiam Pokyčiui 🔴

PRINCE2 projekte privaloma ruošti kuriamų produktų/rezultatų hierarchiją visumai suprasti

PRINCE2 projekte privaloma kaupti gerojo planavimo patirtį Išmoktų pamokų loge

ADAPTUOJAMI ŽINIŲ SRITIES PASIŪLYMAI :

PRINCE2 dar taip pat rekomenduoja :

Suderinti planavimo detalumą ir planavimo horizontą - kiek toli į ateitį ir kiek detaliai planuojame darbus projekto komandose

Planuojant rekomenduojama taikyti PRINCE2 planavimo šešių žingsnių techniką:

a. Apibrėžk kuriamo projekto produktą/rezultatą/reikalavimus

b. Sukurk darbų diagramas [WBS]

c. Suskaičiuok resursų poreikį

d. Paruošk grafiką [Gant'as arba kitos atvaizdavimo technikos] r

e. Paruošk projekto biudžetą

f. Uždokumentuok rizikas🔺 kartu su planu

Esant poreikiui taikyk kitas siūlomas planavimo praktikas:

Agile projektuose esant poreikiui reikalavimus valdyk naudojant Epics, User stories ir Product backlog technikas

Agile projektuose vietoje įgyvendinimo etapų naudok Timebox arba Sprint technikas

Agile projektuose suteik didesnę laisve apimties ( ang. Scope) KPI, tačiau fiksuok laiko KPI su griežtesnėmis tolerancijomis. pvz Laiko tolerancija =0, kiekvienam etapui arba sprint'ui.

Taip pat yra ir daugiau rekomenduojamų gerųjų praktikų surinktų ir perteiktų PRINCE2 standarte, kurias pildysime po truputį čia ateityje.

Kitos PRINCE2 7 žinių sritys:

• Verslo planas - atsako į klausimą KAS įgyvendina projektą
• Planavimas - atsako į klausimus KAS įgyvendina projektą
• Kokybė - atsako į klausimą KĄ įgyvendiname projekte
• Progreso stebėjimas - atsako į klausimą KAIP sekasi įgyvendinti projektą
• Pokyčių valdymas - atsako į klausimą KOKIĄ įtaka bus įgyvendinus pokyčius projekte
• Rizikų valdymas🔺 - atsako į klausimą O KAS JEIGU įgyvendinant projektą