PRINCE2 žinių sritis - Progreso stebėjimas

Progreso valdymas yra svarbi projekto valdymo sritis. Silpnoje organizacijų projektų vadyboje dažnai 1) organizacijos neturi aiškių projekto progreso stebėjimo praktikų/ritualų, 2) Projekto vadovai imasi atsakomybės ir bando išspręsti visas projekto problemas dirbdami kovotojo režimu ir sunkiai užtikrina kokybišką projekto valdymą, nes dažnai Projekto priežiūros komiteto nėra arba jis neturi aiškių atsakomybių ir reguliariai nestebi projekto progreso ( pavojingas darbo algorimtas), 3) organizacijos turi baimės kultūrą eskaluoti problemas ir t.t.

Reguliarus sutarto formato projekto progreso komunikavimas projekte greitai įtakoja organizacija atmerkti akis į realią projektų situaciją ir imtis tiek problemų sprendimo, tiek prevencinių projekto valdymo iniciatyvų.

PRINCE2 žinių sritys šioje svetainėje tikrai bus labai sutrumpintos, nes tai nėra standarto vertimas į lietuvių kalbą. PRINCE2 žinių sričių aprašymuose noriu perteikti tiktai pačius vertingiausius dalykus iš kiekvienos žinių srities ir žemiau pateiktas turinys gali būti visada atnaujintas

TIKSLAS:

Sukurti mechanizmą, kuris leistų palyginti planą su faktu, teikti prognozes ir valdyti nepageidaujamus 🔴 nuokrypius

SVARBŪS ŽINIŲ SRITIES REIKALAVIMAI:

Ši PRINCE2 žinių sritis tikisi, kad kiekviename PRINCE2 projekte būtų sukurti šie projekto rezultatai:

Projektas būtų valdomas etapais

Būtų nustatytis 7 projekto kontrolės KPI Projekto valdymo plane

Būtų nustatytos tolerancijos 7 projekto KPI - naudos, laiko, kaštų, kokybės, apimties, rizikų, gerovės rodiklių atžvilgiu ir inicijuojamas Pokyčio sprendimas raudono šviesoforo 🔴 atveju

Peržiūrimas ir atnaujinamas Verslo planas jei atsiranda raudonas 🔴 nuokrypis ir Pokyčio sprendimo 🔴 poreikis

Būtų sukurtas Duomenų ir informacijos valdymo gidas (ang. Digital & data management approach), kuriame būtų susitarta, kaip ir kur ir kokių IT technologijų pagrindu, bus valdoma ir saugoma projekto svarbi informacija, bei duomenų dokumentavimo taisykles

Naudojamas ir pildomas dirbant su progesu Išmoktų pamokų logas

ADAPTUOJAMI ŽINIŲ SRITIES PASIŪLYMAI :

PRINCE2 dar taip pat rekomenduoja:

Adaptuoti pagal projekto specifiką projekto KPI - naudos, laiko, kaštų, kokybės, apimties, rizikų rodiklių tolerancijas

Adaptuoti valdymo etapų trukmę priklausomai nuo projekto rizikos lygio, komandos patirties ir aukščiausios vadovybės lūkeščių

Naudoti siūlomas Projekto vadovo ir Komandos vadovo status ataskaitas Status ataskaita

Naudoti siūlomas Etapo užbaigimo ir Projekto užbaigimo ataskaitas

Naudoti Status ataskaitos šablono struktūrą surinktą iš tūkstančių projektų

Naudoti Etapo užbaigimo ataskaitos šablono struktūrą surinktą iš tūkstančių projektų

Naudoti Projekto užbaigimo ataskaitos šablono struktūrą surinktą iš tūkstančių projektų

Naudoti formalizuotą 🔴 raudono šviesoforo ataskaitos šablono struktūrą surinktą iš tūkstančių projektų, jei reikalinga

Agile projektams ir ne tik, pagal poreikį naudoti kitas projekto progreso komunikavimo praktikas kaip - Dashboards, Daily stand-ups, Retrospektyvsa, KanBan lentas, Burn charts ir t.t.

Taip pat yra ir daugiau rekomenduojamų gerųjų praktikų surinktų ir perteiktų PRINCE2 standarte, kurias pildysime po truputį čia ateityje.

Kitos PRINCE2 7 žinių sritys:

• Verslo planas - atsako į klausimą KAS įgyvendina projektą
• Efektyvi organizacija - atsako į klausimą KAS įgyvendina projektą
• Kokybė - atsako į klausimą KĄ įgyvendiname projekte
• Planavimas - atsako į klausimus iki KADA ir už KIEK įgyvendiname projektą
• Pokyčių valdymas - atsako į klausimą KOKIĄ įtaka bus įgyvendinus pokyčius projekte
• Rizikų valdymas🔺 - atsako į klausimą O KAS JEIGU įgyvendinant projektą