PRINCE2 žinių sritis - Verslo planas

Tikriausiai būtų keista, jeigu reiktų pagrįsti, kodėl reikalingas projekte verslo planas, tačiau daug įmonių įgyvendindamos ženklių investicijų projektus nevisada turi užfiksuotus ne galvose investicijos/projekto pagrindimą. Dažnai pastarasis turi kintamą struktūrą arba neturi aiškių naudos rodiklių, bet yra laisvai tekstu parašytas. Jei paklaustumetė, kada projekto verslo planas buvo peržiūrėtas arba paskutinį kartą atnaujintas, labai dažnai gautume atsakymą - po vadovybės patvirtinimo arba parašo, verslo planas nesikeitė ir t.t. Jei paklaustume, o kada turime gauti naudas ir kaip jas matuosime ir kas jas pateiks ir kam, būtų dar sunkiau atsakyti kai kuriose organizacijose.

PRINCE2 žinių sritys šioje svetainėje tikrai bus labai sutrumpintos, nes tai nėra standarto vertimas į lietuvių kalbą. PRINCE2 žinių sričių aprašymuose noriu perteikti tiktai pačius vertingiausius dalykus iš kiekvienos žinių srities ir žemiau pateiktas turinys gali būti visada atnaujintas

TIKSLAS:

Sukurti mechanizmą organizacijoje, kuris užtikrintų visų projektų maksimalų naudingumą investiciniuose sprendimuose.

SVARBŪS ŽINIŲ SRITIES REIKALAVIMAI:

Ši PRINCE2 žinių sritis reikalauja, kad kiekviename PRINCE2 projekte būtų sukurti šie projekto rezultatai:

Verslo planas

Naudų suvaldymo planas

PRINCE2 dar taip pat tikisi, kad:

Būtų nustatytos Verslo plano ir Naudų suvaldymo plano valdymo atsakomybės - pirmiausia projekto savininko vaidmenyje

Verslo planas privalo būti sukurtas, atnaujintas ir patvirtintas ir taip pat patikrinamas ar vis dar jis gyvybingas/realistinis kiekviename projekto priežiūros komiteto priimame sprendime

Už Verslo planą turi būti atsakingas išskirtinai Projekto savininkas ir tai yra vienasmenė atsakomybė

Naudų suvaldymo plane privalomai būtų įrašyti projekto naudų tikslai (KPI) ir naudų didinimo/maksimmizavimo užduotys bei paskirtas atsakingas asmuo įgalintas pateikti naudų rezultatus (taip pat ir projektui pasibaigus).

Sukurti Gerovės (ang. Sustainability) gidą, kuriame būtų įvardinta, kaip projektas sieks Gerovės KPI (ang. Sustainability KPI) tikslų, kokie planuojami veiksmai, praktikos ir kontrolės įrankiai bus naudojami siekiant SUSTAINABILITY/GEROVĖS KPI projekte.

ADAPTUOJAMI ŽINIŲ SRITIES PASIŪLYMAI :

PRINCE2 dar taip pat rekomenduoja, tačiau nėra privaloma :

Verslo plano šablono struktūrą surinktą iš tūkstančių projektų

Naudų suvaldymo plano šablono struktūrą surinktą iš tūkstančių projektų

Visada apibrėžti tikslus trimis lygiais - projekto, produkto ir organizacijos ir nustatyti atsakingas roles

Rekomenduoja kada reikia sukurti Verslo planą ir Naudų suvaldymoplaną, bei kada juos būtinai reiktų peržiūrėti ir patvirtinti

Kokios rolės kokią informaciją turėtų pateikti į Verslo planą ir Naudų suvaldymo planą

Taip pat yra ir daugiau rekomenduojamų gerųjų praktikų surinktų ir perteiktų PRINCE2 standarte, kurias pildysime po truputį čia ateityje.

Kitos PRINCE2 7 žinių sritys:

• Efektyvi organizacija - atsako į klausimą KAS įgyvendina projektą
• Kokybė - atsako į klausimąKĄ įgyvendiname projekte
• Planavimas - atsako į klausimus iki KADA ir už KIEK įgyvendiname projektą
• Progreso stebėjimas - atsako į klausimą KAIP sekasi įgyvendinti projektą
• Pokyčių valdymas - atsako į klausimą KOKIĄ įtaka bus įgyvendinus pokyčius projekte
• Rizikų valdymas🔺 - atsako į klausimą O KAS JEIGU įgyvendinant projektą