PRINCE2 5 principas - Mikromanagement eliminavimas

Šį PRINCE2 metodo principą lietuviškai nelietuviškai pavadinau 'mikromanagement eliminavimas' arba 'raudonos lemputės 🔴 principu' ( ang. Manage by exception) tam, kad būtų paprasta suprasti, kodėl tai yra vertingas principas, nes jis sprendžia tinkamo aukštesnio lygio vadovų įsitraukimo į probleminių 🔴 situacijų projekte suvaldymą. Taip pat tai subalansuoja komunikacijos poreikį tarp skirtingų organizacijos lygių, mažina perteklinės komunikacijos ir mikromanagement poreikį. Šis principas kritiškai svarbus siekiant sukurti ir įgalinti efektyvaus valdymo/kontrolės ( ang. governance) mechanizmą projektuose, ypač sudėtingose projektui situacijose. Šio principo esmė - kiekviename projekte efektyvus valdymas/kontrolė ( ang. governance) turi būti realizuotas naudojant 7 esminius projekto KPI. 7 KPI nustatomi 1) projektui, 2) projekto etapams su leistinais nuokrypiais, kurie aktyvuoja 🔴 (ang. exception).

Šis principas detalizuojamas naudojant progreso stebėjimas žinių sritį.

Žemiau yra pateikti 7 PRINCE2 reikalaujami projekto KPI, kurie turi būti nustatyti projekte ir ties kuriais turi būti sutarti leistini nuokrypiai. Nuokrypiai naudojami aktyvuoti 🔴, privalomą komunikaciją apie 🔴 bei efektyvų sprendimų priėmimą projekte dėl iškilusio projekto iššūkio/problemos/reikšmingo nuokrypio 🔴.

Naudos KPI: pvz - uždirbti 138500 Eur +-5% pelno po mokesčių iš antro projekto etapo. Taip pat prie kokių naudų rodiklių pokyčių projekto verslo planas turėtų būti peržiūrėtas projekto savininko nedelsiant ?

Laiko KPI: pvz - įgyvendinimas terminas 26 savaitės +- 3 darbo dienos. Ar 2 dienų vėlavimas nuo projekto grafiko jau yra kritinis ?

Kaštų KPI: pvz - biudžetas 785000 Eur +-1%. Ar 5000 Eur projekto etapo biudžeto viršijimas jau yra kritinė problema?

Kokybės KPI: pvz - Įrenginio triukšmo lygis 70 dB +- 5 dB ir t.t.

Apimties KPI: pvz - Įgyvendinti 75% +-5% SHOULD prioriteto produktų reikalavimus. Ar visų nuokrypių sprendimų priėmimui naudosime prioretizavimo pagal naudą metodą M_SC_W ir t.t.

Gerovės KPI: pvz - Vaikų darbo naudojimas projekto = 0 (+-0 darbo valandų). (ang. Sustainability KPI are inspired by United nations Sustainability global KPI )

Rizikų KPI: pvz - Suminė projekto rizika neturi viršyti 50% +-5 % projekto patvirtinti biudžeto. Ar raudonoms rizikoms yra privalomas projekto savininko sprendimas ir t.t. ?

Siekiant veiksmingai įsidiegti šį principą labai svarbu realizuoti praktikoje efektyvų 🔴 sprendimų [kontrolės] mechanizmą.

Kiti PRINCE2 principai:

• 1 Principas - Tęstinis verslo planas
• 2 Principas - Rolės ir atsakomybės
• 3 Principas - Fokusas į kuriamą produktą
• 4 Principas - Besimokanti organizacija
• 6 Principas - Etapizuoti sprendimai
• 7 Principas - Adaptacija projekto aplinkai