PRINCE2 2 principas - Rolės ir atsakomybės

Kiekviename projekte visi komandos nariai turi suvokti už ką yra atsakingi ir ko turėtų patys tikėtis iš kitų komandos narių. Šio principo esmė - kiekvienas organizacijos projektas privalo turėti nustatytą projekto organizaciją, kurioje būtų įvardintos rolės ir atsakomybės įskaitant struktūrą tokiu formatu, kad būtų įtraukti į valdymą kertiniai trys interesai - Užsakovo, Verslo, Tiekėjo.

PRINCE2 metodas teigia, kad kiekviename projekte visada egzistuoja šios trys interesų grupės, kurias būtina gerai suvaldyti projekte :

Užsakovo, kurie naudos sukurtą projekto produktą/rezultatą ir pirmieji pamatys ateinančią naudą iš projekto

Verslo, kurie užtikrina, kad inicijuotas projektas atneštų vertę ir skirtos investicijos būtų adekvačios

Tiekėjo,: kurie suteikia reikalingus išteklius/resursus, tam, kad būtų sukurtas projekto produktas/rezultatas.

Šis principas reikalauja, kad visi trys projekto interesai turi būti tinkamai įtraukti į projekto komandą ir tinkamai atstovaujami projekto priežiūros komitete.

Prince2 standarte tai įgyvendinama per sekančias roles, kurios detalizuojamos efektyvi organizacija žinių srityje:

Projekto priežiūros komitetas, kurį labai rekomenduojama suburti iš šių rolių:

• Projekto savininkas, į naudą orientuotas vidinis darbuotojas kuris ’nešą pilną atsakomybę už projekto naudą
• Projekto užsakovas, projekto dalyviai, kurie atstovauja projekto užsakovus’ atsakingi už reikalavimų valdymą
• Projekto tiekėjas, projekto dalyviai, kurie atstovauja projekto tiekėjų interesus’ atsakingi už rezultato įgyvendinimą

Projekto vadovas, koordinuoja kasdienį projekto etapo įgyvendinimą pagal projekto priežiūros komiteto įgaliojimus

Projekto kontrolė, koordinuoja ir tikrina projekto priežiūros komiteto nurodymų vykdymą (dažnai kaip audito funkcija)

Pokyčių komitetas, pagal projekto priežiūros komiteto įgaliojimus tvirtina projekto pokyčių sprendimus

Projekto asistentas, padeda projekto vadovui su visais kasdieniais projekto etapo valdymo darbai, ypač kokybės valdyme

Komandos vadovas, komandų vadovai, kurie koordinuoja projekto etapo kokybiškų rezultatų įgyvendinimą

Kiti PRINCE2 principai:

• 1 Principas - Tęstinis verslo planas
• 3 Principas - Fokusas į kuriamą produktą
• 4 Principas - Besimokanti organizacija
• 5 Principas - Mikromanagement eliminavimas
• 6 Principas - Etapizuoti sprendimai
• 7 Principas - Adaptacija projekto aplinkai