PRINCE2 rolės - Projekto asistentas

Universalus Praktiškas Pritaikomas Paprastas Nauda esmė Principai Rolės Šablonai

Projekto asistentas - projekto rolė, kuri nėra privaloma, tačiau didesniuose projektuose tai svarbi rolė, kuri padeda Projekto vadovui sėkmingai atlikti kokybišką kasdienį projekto etapo valdymą.

Projekto asistentas, jei tokia rolė atsiranda projekte, daugiausiai fokusuojasi į Kokybės valdymą ir projekto dokumentacijos valdymą. Nesant šiai rolei, mažuose projektuose, jos funkcijas atlieka Projekto vadovas.

ESMINĖS PROJEKTO ASISTENTO ATSAKOMYBĖS PROJEKTE:

Nr.	Atsakomybė
1	Valdyti projekto dokumentaciją
2	Rinkti projekto duomenis ir teikti prognozes
3	Atnaujinti esant poreikiui projekto ir etapų planus
4	Administruoti projekto Kokybės darbus
5	Protokoluoti Projekto priežiūros komiteto susitikimų sprendimus ir išsiųsti pavedimus
6	Rengti projekto ataskaitas
7	Vesti įrašus Kokybės registre
8	Vesti įrašus kituose Projekto vadovo deleguotuose registruose ir loguose
9	Administruoti Pokyčių valdymo procedūras
10	Dalyvauti projekto audituose ir rengti ataskaitas, jei reikia

Visos esminės PRINCE2 rolės :

Projekto priežiūros komitetas, kurį labai rekomenduojama suburti iš šių rolių:
- Projekto savininkas, į naudą orientuotas vidinis darbuotojas kuris ’nešą pilną atsakomybę už projekto naudą
- Projekto užsakovas, projekto dalyviai, kurie atstovauja projekto užsakovus’ atsakingi už reikalavimų valdymą
- Projekto tiekėjas, projekto dalyviai, kurie atstovauja projekto tiekėjų interesus’ atsakingi už rezultato įgyvendinimą
Aukš. lygio vadovai, suteikiantis įgaliojimus projekto savininkui
Projekto vadovas, koordinuoja kasdienį projekto etapo įgyvendinimą pagal projekto priežiūros komiteto įgaliojimus
Projekto kontrolė, koordinuoja ir tikrina projekto priežiūros komiteto nurodymų vykdymą (dažnai kaip audito funkcija)
Pokyčių komitetas, pagal projekto priežiūros komiteto įgaliojimus tvirtina projekto pokyčių sprendimus
Projekto asistentas, padeda projekto vadovui su visais kasdieniais projekto etapo valdymo darbai, ypač kokybės valdyme
Komandos vadovas, komandų vadovai, kurie koordinuoja projekto etapo kokybiškų rezultatų įgyvendinimą
Rizikos savininkas🔺, atsakingas už priskirtos projekto rizikos sėkmingą suvaldymą