PRINCE2 rolės - Projekto priežiūros komitetas

Projekto priežiūros komitetas yra Projekto savininko savo nuožiūra įkuriamas komitetas, jei Projekto savininkas mato poreikį sustiprinti projekto priežiūrą ir lyderystę. Projekto savininkas, bet kokiu atveju, priima šiame komitete vienasmenius projekto priežiūros sprendimus, tačiau komitetas leidžia įgalinti ir įtraukti į projektą priežiūrą ir sprendimus svarbias projekto suinteresuotas šalis.

ESMINĖS PROJEKTO PRIEŽIŪROS KOMITETO ATSAKOMYBĖS PROJEKTE:

Nr.	Atsakomybė
1	Patvirtinti ir įforminti projekto pradžią Projekto įsakymo pagrindu
2	Patvirtinti sekančio etapo planą
3	Patvirtinti parengtą projekto planą
4	Užtikrinti, kad projektas sukurs maksimalią naudą ir Verslo planas pateikia realius planuojamų naudų skaičius
5	Gauti pritarimą dėl projekto naudų apimties iš Aukš.lygio vadovybės, jei taip nustatyta organizacijos projektų valdymo tvarkoje
6	Priimti sprendimą ar sukurti Pokyčių komitetas projekte ir patvirtinti jo įgaliojimus (vid. grandies įgalinimas)
7	Patvirtinti projekto pirkimus
8	Pritarti svarb. tiekėjų sutartims, pasirašyti įgaliojimų ribose
9	Tvirtinti projekto pokyčius savo įgaliojimų ribose
10	Priimant sprendimus įvertinti svarb.projekto rizikas ir imtis veiksmų joms suvaldyti
11	Užtikrinti projekto naudų rizikų valdymą
12	Eskaluoti kritines projekto problemas Aukš.lygio vadovybei
13	Komunikuoti projekto įgyvendinimo eigą Aukš.lygio vadovybei strateginiu lygiu
14	Teikti konsultacijas Projekto vadovui dėl projekto valdymo
15	Patvirtinti projekto pabaigą kartu su atnaujintu projekto Naudų įvertinimo planu
16	Iškomunikuoti pasiektus projekto rezultatus ir gautas bei dar laukiamas ateityje naudas Aukš.lygio vadovybei

Visos esminės PRINCE2 rolės :

• Projekto priežiūros komitetas, kurį labai rekomenduojama suburti iš šių rolių:
  • Projekto savininkas, į naudą orientuotas vidinis darbuotojas kuris ’nešą pilną atsakomybę už projekto naudą
  • Projekto užsakovas, projekto dalyviai, kurie atstovauja projekto užsakovus’ atsakingi už reikalavimų valdymą
  • Projekto tiekėjas, projekto dalyviai, kurie atstovauja projekto tiekėjų interesus’ atsakingi už rezultato įgyvendinimą
• Aukš. lygio vadovai, suteikiantis įgaliojimus projekto savininkui
• Projekto vadovas, koordinuoja kasdienį projekto etapo įgyvendinimą pagal projekto priežiūros komiteto įgaliojimus
• Projekto kontrolė, koordinuoja ir tikrina projekto priežiūros komiteto nurodymų vykdymą (dažnai kaip audito funkcija)
• Pokyčių komitetas, pagal projekto priežiūros komiteto įgaliojimus tvirtina projekto pokyčių sprendimus
• Projekto asistentas, padeda projekto vadovui su visais kasdieniais projekto etapo valdymo darbai, ypač kokybės valdyme
• Komandos vadovas, komandų vadovai, kurie koordinuoja projekto etapo kokybiškų rezultatų įgyvendinimą
• Rizikos savininkas🔺, atsakingas už priskirtos projekto rizikos sėkmingą suvaldymą