PRINCE2 rolės - Projekto užsakovas

Projekto užsakovas - projekto rolė, kuri turi pateikti visus projekto reikalavimus, taip pat padėti apibrėžti laukiamas naudas ir atstovauti projekto įgyvendinimo metu būsimo projekto rezultato naudotojų poreikius. Šią rolę labai rekomenduojama įtraukti į Projekto priežiūros komitetą, kad neatsitiktų taip, kad po projekto įgyvendinimo rezultatas staiga nebetinka naudojimui po projekto.

Projekto užsakovas vidiniuose organizacijos projektuose turėtų tapti atsakingu po projekto pateikti projekto gautas naudas. Mažuose projektuose šią rolę galima sujungti su Projekto savininko role, tačiau esant galimybei vis tiek to reiktų vengti dėl bet kokiu atveju visada esamo interesų konflikto.

ESMINĖS PROJEKTO UŽSAKOVO ATSAKOMYBĖS PROJEKTE:

Nr.	Atsakomybė
1	Pateikti kuriamo projekto rezultatų/produktų reikalavimus ir jų kokybinius lūkeščius, bei kokybinius priėmimo rodiklius
2	Užtikrinti, kad būsimo sukurto projekto rezultato naudojimo tikslai ir rodikliai būtų nustatyti
3	Imtis lyderystės įtakoti projekto rezultatų apimtį taip, kad pastaroji maksimaliai išpildytų projekto rezultato vartotojų poreikius
4	Imtis lyderystės ir užtikrinti, kad projekto sukurti projekto rezultatai būtų naudojami po projekto
5	Teikti projekto naudų prognozes, faktą ir pokyčius, kaip nuspręsta ir užfiksuota patvirtintame Naudų plane
6	Išspręsti vartotojų poreikių konfliktus ir nustatyti poreikių prioriotetus
7	Pritraukti reikiamos kvalifikacijos užsakovo resursus į projetką rezultato kokybei tikrinti ir įgyvendinto rezultato priėmimui
8	Priimti Projekto priežiūros komiteto deleguotus sprendimus visada atkreipiant dėmesį į projekto naudos maksimizavimą
9	Konsultuoti projekto komandos narius dėl vartotojų poreikių ir jų valdymo praktikų
10	Imtis iniciatyvos sklandžiai užtikrinti projekto rezultato įvedimą į verslo veiklą
11	Teikti pastabas ir pasiūlymus dėl projekto likusių nebaigtų uždavinių efektyviaus pasidalinimo ir paskirstymo
12	Aktyviai dalyvauti ir atlikti priskirtas funkcijas Projekto priežiūros komiteto veikloje, jei toks yra suformuotas projekte.

Visos esminės PRINCE2 rolės :

• Projekto priežiūros komitetas, kurį labai rekomenduojama suburti iš šių rolių:
  • Projekto savininkas, į naudą orientuotas vidinis darbuotojas kuris ’nešą pilną atsakomybę už projekto naudą
  • Projekto užsakovas, projekto dalyviai, kurie atstovauja projekto užsakovus’ atsakingi už reikalavimų valdymą
  • Projekto tiekėjas, projekto dalyviai, kurie atstovauja projekto tiekėjų interesus’ atsakingi už rezultato įgyvendinimą
• Aukš. lygio vadovai, suteikiantis įgaliojimus projekto savininkui
• Projekto vadovas, koordinuoja kasdienį projekto etapo įgyvendinimą pagal projekto priežiūros komiteto įgaliojimus
• Projekto kontrolė, koordinuoja ir tikrina projekto priežiūros komiteto nurodymų vykdymą (dažnai kaip audito funkcija)
• Pokyčių komitetas, pagal projekto priežiūros komiteto įgaliojimus tvirtina projekto pokyčių sprendimus
• Projekto asistentas, padeda projekto vadovui su visais kasdieniais projekto etapo valdymo darbai, ypač kokybės valdyme
• Komandos vadovas, komandų vadovai, kurie koordinuoja projekto etapo kokybiškų rezultatų įgyvendinimą
• Rizikos savininkas🔺, atsakingas už priskirtos projekto rizikos sėkmingą suvaldymą