PRINCE2 šablonai - Naudų suvaldymo planas

Universalus Praktiškas Pritaikomas Paprastas Nauda esmė Principai Rolės Šablonai

Naudų didinimo ir matavimo planas - projekto naudų valdymo dokumentas, kuris yra privalomas kiekviename projekte pagal PRNCE2 metodą. Už naudų plano parengimą atsakingas Projekto vadovas, o už patvirtinimą Projekto savininkas

Naudų plano tikslas yra išmatuoti pasiektas naudas po projekto ir taip pat susiplanuoti naudų maksimizavimo veiksmus projekto metu ir po projekto. Šis dokumentas kritiškai svarbus ypač vidiniuose organizacijos projektuose.

ESMINIS NAUDŲ SUVALDYMO PLANO ŠABLONO TURINYS:

Nr.	Šablono_sudedamosios_dalys	Turinio aprašymas
1	Executive apibendrinimas	Čia pateikiamas siūlomas naudų plano trumpas pavadinimas ir naudų plano esmė keliais sakiniais
2	Planuojamos naudos ir jų rodikliai	Čia pateikiamas laukiamų naudų sąrašas su pamatuojamas rodikliais įvardintais laike (TO-BE)
3	Esama naudų situacija	Čia pateikiamas esama naudų situacija, taip pat jau pasiektos projekto metu naudos su pamatuojamas rodikliais įvardintais laike (AS-IS)
4	Atsakingas už naudas	Čia įvardinamas atsakingas padalinio vadovas arba darbuotojas, kuris turi imtis lyderystės maksimizuoti naudas ir pateikti pasiektų naudų rezultatus
5	Matavimo priemonės	Čia pateikiamos būtinos/kritinės darbo priemonės reikalingos pasiektoms naudoms pamatuoti
6	Reikalingi resursai ir kaštai	Čia pateikiami kritiniai resursai, jei tokie reikalingi, naudų maksimizavimui ir po to pamatavimui atlikti
7	Suplanuoti naudų didinimo veiksmai	Čia pateikiamas darbų sąrašas, kuri reiks atlikti po projekto, kad maksimizuoti naudas ir jas taip pat pamatuoti bei iškomunikuoti rezultatus
8	Kam pateikti pamatuotų pasiektų naudų faktinius rezultatus	Čia pateikiama infomracija, kam reiks pateikti pamatuotų naudų rezultatus, kada ir kokiu formatu
9	Naudų plano patvirtinimo data	Čia pateikiamas informacija, kada šis naudų maksimizavimo planas buvo patvirtintas ir kieno.

KOKYBINIAI GERO NAUDŲ PLANO KRITERIJAI:

Naudų planas apima visas naudas paminėtas projekto Verslo plane
Naudų esama situacija (AS-IS) yra pamatuota ir užfiksuota
Naudų matavimo datos ir parinktos tinkamai ir pagrįstai
Naudų planas pateikia suplanuotus kompetentingus resursus, kurie gebės teisingai pamatuoti ir įvertinti naudų pasiekimus
Naudų pamatavimo pastangos, resursai ir reikalingi kaštai yra pateikti ir adekvatūs lyginant su pačiomis naudomis
Pateiktas įvertinimas ar verta matuoti/nematuoti vertintų nenaudų situacijos pasikeitimą

Visi esminiai PRINCE2 šablonai: