PRINCE2 šablonai - Pokyčio sprendimo forma

Universalus Praktiškas Pritaikomas Paprastas Nauda esmė Principai Rolės Šablonai

Pokyčio sprendimo forma - rekomenduojamas sprendimų įforminimo formatas projekte pagal PRINCE2 metodą. Šiame sprendimo dokumente turėtų būti pateikta esminė informacija, reikalinga priimti sprendimą Projekto savininkui arba Projekto priežiūros komitetui, arba Projekto pokyčio komitetui jei pastarasis yra įkurtas projekto deleguotiems sprendimams priimti.

POKYČIO SPRENDIMO FORMOS TIKSLAS - užtikrinti kokybiškos informacijos sprendimui pateikimą vadovams. Kokybiškam sprendimui priimti Projekto vadovas turėtų pateikti 1) priežastis, kodėl reikalingas sprendimas 2) išnagrinėtas alternatyvas 3) pagrįstą ir argumentuotą siūlomą sprendimą

ESMINIS POKYČIO SPRENDIMO FORMOS ŠABLONO TURINYS:

Nr.	Šablono_sudedamosios_dalys	Turinio aprašymas
1	Sprendimo ID	Čia pateikiamas unikalus sprendimo įdentifikacinis numeris
2	Pavadinimas	Čia pateikiamas trumpas sprendimo pavadinimas efektyviai komunikacijai
3	Kategorija	Čia pateikiama sprendimo kategorija, kurias nusistato pati organizacija pagal poreikius
4	Data	Čia pateikiama data, kada buvo pateiktas klausimas sprendimui
5	Autorius	Čia pateikiamas autorius, kuris paruošė sprendimui informaciją
6	Poreikio priežastis	Čia pateikiama aiški ir argumentuota priežastis, kodėl projekte yra poreikis priimti sprendimą arba patvirtinti Projekto Pokytį
7	Alternatyvos	Čia pateikiamos mažiausiai dvi išnagrinėtos alternatyvos su finansiniais ir kitais paskaičiavimais pagal poreikį ir projekto situaciją
8	Įtaka projektui	Čia pateikiama esminė informacija, kurią įtaką padarys siūlomas sprendimas projektui ir taip pat kokios pasėkmės bus projektui, jei sprendimas nebus priimtas arba bus nukeltas sprendimui vėlesniams laikotarpiui
9	Prioritetas	Čia pateikiamas sprendimo prioritetas naudojant MoSCoW prioretizavimo praktiką
10	Įgaliojimų lygis	Čia pateikiama, kas turi įgaliojimus ir kam bus adresuotas šis teikimas sprendimui
11	Siūlomas sprendimas	Čia pateikiamas siūlomo priimti sprendimo formuluotė pateikiant kiekibinius rodiklius kaip terminus, finansus ir panašiai, pagal projekto situaciją ir poreikius
12	Sprendimo data	Čia pateikiama sprendimo priėmimo data
13	Kas nusprendė	Čia pateikiama informacija, kas priėmė sprendimą
14	Parašas	Čia pateikiamas įgalioto žmogaus parašas, kuris priėmė sprendimą, jei reikalingas labiau formalizuotas sprendimo priėmimo procesas.

KOKYBINIAI GEROS POKYČIŲ SPRENDIMO FORMOS KRITERIJAI:

Siūloma sprendimo formuluotė yra aiški, argumentuota ir pateikia kiekybinius rodiklius, jei reikia
Sprendimo įtaka yra argumentuota ir pagrįsta detaliu vertinimu ir skaičiais. Pateiktos nuorodos į naudojamus informacijos šaltinius
Yra pateiktos sprendimo prielaidos, padedančios geriau supransti sprendimo kontekstą
Sprendimo įtaka įvertinta per visus šešis projekto tikslų rodiklius 1)Apimtis 2)Terminai 3)Kaštai 4)Kokybė 5)Naudos 6) Rizikos
Priimtas arba nepriimtas sprendimas buvo tinkamai užfiksuotas Sprendimų registre

Visi esminiai PRINCE2 šablonai: