PRINCE2 šablonai - Pokyčių gidas

Universalus Praktiškas Pritaikomas Paprastas Nauda esmė Principai Rolės Šablonai

Pokyčių gidas - privalomas sutartų taisyklių mini rinkinys projekte dėl Pokyčių valdymo pagal PRINCE2 metodą. Šiame gide turėtų būti pateikta esminė informacija, kaip projekte bus priimami sprendimai dėl projekto pokyčių. Pokyčių gidas turėtų būti organizacijos projektų valdymo tvarkos dalis arba Projekto plano dalis, jei organizacija neturi projektų valdymo tvarkų.

POKYČIŲ GIDO TIKSLAS - nustatyti kaip įdentifikuojami, įvertinami, priimami sprendimai dėl projekto esminių pokyčių nustatant esmines procedūras, sprendimo priėmimo formas ir sprendimų saugojimo organizacijoje vietas.

ESMINIS POKYČIŲ GIDO ŠABLONO TURINYS:

Nr.	Šablono_sudedamosios_dalys	Turinio aprašymas
1	Įvadas	Čia pateikiamas esminė informacija, kam šis gidas yra reikalingas projekte
2	Pokyčio tvirtinimo procedūra	Čia pateikiamas pokyčių tvirtinimo procedūra ir jos aprašymas su atsakingas ir terminais
3	Priemonės	Čia pateikiama informacija, kokios IT ir ne IT priemonės naudojamos sprendimų saugojimui ir komunikacijai
4	Sprendimų registras	Čia pateikiama Sprendimų registro reikalaujama struktūra konkrečiam projektui ar projektų grupei
5	Formos	Čia pateikiama informacija ar yra privalomos sprendimų įforminimo formos, kada jas reiktų naudoti projekte - Pokyčio sprendimo forma
6	Rolės ir įgaliojimai	Čia pateikiamos rolės ir jų įgaliojimai dėl pokyčių sprendimų priėmimo - pvz Pokyčio komitetas ir Projekto priežiūros komitetas ir Projekto vadovas
7	Prioretizavimas	Čia pateikiama informacija, kaip rekomenduojama prioretizuoti projekto pokyčius, kad dėmesys būtų skiriamas pirmiausia aukščiausio prioriteto sprendimų priėmimui.

KOKYBINIAI GERO POKYČIŲ GIDO KRITERIJAI:

Rolės ir atsakomybės dėl pokyčių sprendimų yra aiškios ir yra įgalinti atsakingi darbuotojai projektų pokyčių sprendimams priimti organizacijoje
Pokyčių sprendimo procedūra yra aiški ir dokumentuota ir visiems projekto dalyviams suprantama
Pokyčių valdymo algoritmas ir reikalingų valdymo pastangų kiekis yra adekvatus organizacijos ir projekto dydžiui
Pokyčių tvirtinimui yra numatyti sprendimų priėmimo terminai ir formos
Projektų pokyčių valdymo užtikrinimui yra numatyti atsakingi, įgalinti ir kompetetingi asmenys organizacijoje

Visi esminiai PRINCE2 šablonai: