PRINCE2 šablonai - Projekto įsakymas

Projekto įsakymas - projekto tikslų dokumentas, kuris yra rekomenduotinas kiekviename projekte pagal PRNCE2 metodą. Už projekto įsakymo parengimą atsakingas Projekto vadovas, o už patvirtinimą Projekto savininkas

Projekto įsakymo tikslas yra apibrėžti projekto tikslus ir įvardinti ir įgalinti dvi privalomas ir kertines roles su vardinskais/pavardinskais -Projekto vadovas ir Projekto savininkas.

ESMINIS PROJEKTO ĮSAKYMO ŠABLONO TURINYS:

Nr.	Šablono_sudedamosios_dalys	Turinio aprašymas
1	Projekto pavadinimas	Čia pateikiamas projekto trumpas pavadinimas ir apimties esmė keliais sakiniais
2	Projekto tikslai	Čia pateikiami projekto pamatuojami tikslai trimis lygiais ( 1) Projekto, 2) Produkto, 3) Verslo )
3	Projekto savininkas	Čia įvardinamas vardinskas pavardinskas, paskirtas į Projekto savininko rolę
4	Projekto vadovas	Čia įvardinamas vardinskas pavardinskas, paskirtas į Projekto vadovo rolę
5	Vadovaujanti projekto komanda	Čia pateikiamas vedančių darbuotojų dalyvausiančiu projekte sąrašas su rolėmis ir atsakomybės
6	Kertiniai verslo plano tikslai	Čia pateikiama trumpai laukiamų naudų informaciją iš Verslo plano
7	Laukiamas rezultatas	Čia pateikiamas laukiamas projekto rezultatų/produktų sąrašas su kertiniais kliento kokybiniais lūkeščiai ir priėmimo kriterijais
8	Įgyvendinimo metodika	Čia pateikiamas informacija, kaip bus organizuojamas darbas projekte, taikant Agile ar Waterfall, ar bus išoriniai pirkimai ir lūkeščiai pirkimams
9	Autorius	Čia pateikiama infomracija, kas paruošė projekto įsakymą
10	Patvirtinimo data	Čia pateikiamas informacija, kada šis įsakymas buvo patvirtintas ir kieno.

KOKYBINIAI GERO PROJEKTO ĮSAKYMO KRITERIJAI:

• Ar projekto įsakymas yra trumpas ir perteikia projekto tikslus ir projekto esmę
• Ar projekto įsakymas pateikia keliamus organizacijos tikslus projektui ir taip pat kliento lūkeščius
• Projektui pasiūlyta įgyvendinimo metodika yra aiški ir pagrįsta
• Projekto tikslai ir darbo metodika atitinka organizacijos strategiją ir darbo organizavimo tvarką
• Projekto tikslai parašyti naudojant SMART tikslų pateikimo metodiką

Visi esminiai PRINCE2 šablonai:

• Verslo planas
• Naudų planas
• Projekto įsakymas
• Rizikų registras🔺
• Sprendimų registras
• Kokybės registras
• Pokyčių gidas
• Pokyčio sprendimo forma
• Rizikų gidas
• Kokybės gidas
• Projekto planas
• Etapo planas
• Reikalavimų dokumentas
• Produktų dokumentas
• Status ataskaita
• Komunikacijos gidas
• Darbų valdymo sistema
• Išmoktų pamokų logas
• Etapo užbaigimo ataskaita
• Projekto užbaigimo ataskaita