PRINCE2 šablonai - Sprendimų registras

Universalus Praktiškas Pritaikomas Paprastas Nauda esmė Principai Rolės Šablonai

Sprendimų registras - privalomas projekto dokumentas kiekviename projekte pagal PRNCE2 metodą. Šio registro tikslas - fiksuoti visus svarbiausius projekto sprendimus įskaitant ir projekto pokyčių sprendimus. Tai svarbu tiek atsekamumui, kas ir kada buvo nuspręsta projekte reikšmingiausiais klausimais/pokyčiais, ir taip pat siekiant projekto vadovui padėti efektyviau valdyti sprendimų priėmimo įpročius organizacijoje. Už sprendimų registrą atsakingas Projekto vadovas ir jis/ji negali šio darbo niekam deleguoti.

ESMINIS SPRENDIMŲ REGISTRO ŠABLONO TURINYS:

Nr.	Šablono_sudedamosios_dalys	Turinio aprašymas
1	Pavadinimas	Čia pateikiamas trumpas sprendimo pavadinimas
2	Sprendimo ID	Čia pateikiamas sprendimo unikalus numeris projekte (ir sąryšis su konkretaus projekto produktu esant galimybei)
3	Sprendimo tipas	Čia pateikiamas sprendimo tipas - iš kur atėjo poreikis sprendimui 1) iš kliento 2) iš rangovo 3) iš verslo
4	Pateikimo data	Čia pateikiama data, kada buvo pateiktas klausimas sprendimui
5	Autorius	Čia pateikiama, kas iškėlė klausimą ar projekto pokytį sprendimui
6	Aprašymas	Čia pateikiamas trumpas argumentuotas siūlomo sprendimo aprašymas arba nuorodą į Pokyčio sprendimo formą ir kur ji yra saugoma, kur būtų pateikta svarstyto sprendimo/pokyčio esmė
7	Prioritetas	Čia pateikiamas sprendimo prioritetas naudojant M_SC_W prioretizavimo praktiką
8	Įgaliojimų lygis	Čia pateikiama, kas turėjo įgaliojimus priimti/patvirtinti sprendimą
9	Sprendimo data	Čia pateikiamas informacija, kada buvo priimtas sprendimas
9	Sprendimo formuluotė	Čia pateikiamas priimto sprendimo formuluotė ir kur dar sprendimas taip pat papildomai yra saugomas organizacijoje
11	Pavedimų sąrašas	Čia pateikiami su sprendimu susiję darbai ir pavedimai, kuriu'os reiks atlikti, pateikiant terminus ir atsakingus
10	Statusas	Čia pateikiama informacija apie sprendimop statusą, pvz - pateiktas sprendimui, patvirtintas, patvirtintas ir vykdomas, užbaigtas

KOKYBINIAI GERO SPRENDIMŲ REGISTRO KRITERIJAI:

Sprendimų registre yra naudojamas statuso požymis, kuris indikuoja ar vykdomi patvirtinti sprendimai
Sprendimai yra numeruojami ir susieti su konkrečiai projekto esminiais rezultatais/produktais
Projektas turi aiškiai įvardintą ir nustatytą procedūrą, kaip priimami sprendimai ir pokyčių sprendimai
Sprendimai, kurie yra priimti konkrečių rizikų suvaldymui turi sąryšį su Rizikų registru
Sprendimų registro prieigą yra kontroliuojama ir pastarasisi saugomas saugioje organizacijos aplinkoje, sudarant sąlygas jį pasiekti tiktai toms suinteresuotoms šalims, kurioms yra būtina prieiga.

Visi esminiai PRINCE2 šablonai: