PRINCE2 šablonai - Verslo planas
Universalus Praktiškas Pritaikomas Paprastas Nauda esmė Principai Rolės Šablonai
Verslo planas - esminis projekto dokumentas privalomas kiekviename projekte pagal PRNCE2 metodą. Už verslo planą ir jo turinį yra atsakingas griežtai Projekto savininkas, nes pastarasis neša vienasmenę atsakomybę už projekto sėkmę ir naudą
ESMINIS VERSLO PLANO ŠABLONO TURINYS:| Nr. | Šablono_sudedamosios_dalys | Turinio aprašymas |
|---|---|---|
| 1 | Executive apibendrinimas | Čia pateikiamas siūlomas verslo plano trumpas pavadinimas ir siūlomo verslo plano tikslai, jų esmė keliais sakiniais |
| 2 | Investicijos pagrindimas | Čia pateikiamas trumpas esminis išaiškinimas, kodėl pradedamas projektas, kokio sprendimo ar aplinkybių ar kliento užsakymo pagrindu. Pateikiami investicijos detalizuoti tikslai. |
| 3 | Investicijos alternatyvos | Čia pateikiamos svarstytos alternatyvos, jų palyginimas, pateikiamos alternatyvų SWOT |
| 4 | Laukiamos naudos | Čia pateikiamas laukiamų naudų sąrašas |
| 5 | Naudų rodikliai (KPI) | Čia pateikiamas laukiamų naudų pamatuojami rodikliai įvardinti laiko ašyje |
| 6 | Tikėtinos nenaudos | Čia pateikiamas potencialios nenaudos, kurios būtų gautos įgyvendinus investiciją |
| 7 | Investicijos terminai | Čia pateikiamas siūlomas investicijų gairių planas |
| 8 | Investicijos paskaičiavimai | Čia pateikiamas investicijos finansinis paskaičiavimas, ROI ir kiti rodikliai. Dažniausiai realizuojamas finansines skaičiuokles šablono pagrindu |
| 9 | Esminės rizikos🔺 | Čia pateikiamos kertinės investicijos rizikos, kurias būtinai reiktų įvertinti ir suvaldyti |
| 10 | Laukiami kertiniai rezultatai | Čia pateikiamas investicijos būsimų rezultatų/produktų sąrašas |
| 11 | Reikalingi kritiniai resursai | Čia pateikiami kritiniai ištekliai/rezursai/kompetencijos, be kurių investicijos įgyvendinimas gali nepasisekti |
| 12 | Investicijos išvados | Čia pateikiamos esminės siūlomo verslo plano išvados ir apibendrinimai |
| 13 | Siūlomas sprendimas | Čia pateikiamas siūlomas suformuluotas sprendimas su investicijos tikslais |
KOKYBINIAI GERO VERSLO PLANO KRITERIJAI:
- Projekto verslo planas turi turėti aiškų sąryšį su organizacijos strateginiais tikslais
- Laukiamos naudos turi pamatuojamus rodiklius
- Aiškiai suformuluota,kaip bus pasiektos naudos ir su kuo pasiektos naudos bus palygininamos
- Įvardinta, kaip planuojama sėkmingai panaudoti sukurtus projekto rezultatus ( ypač vidinių projektų atveju)
- Pateikta rekomenduojama alternatyva sprendimui (iš kelių nagrinėtų) ir pateiktas pagrįstas argumentuotas paaiškinimas dėl siūlomos alternatyvos
- Pateiktas ir įvardintas išorinių pirkimų poreikis ir apimtis
- Išaiškinta, kaip bus pritrauktas projekto finansavimas, kokių šaltinių ir taip pat sąlygų pagrindu
- Pateikti tiek finansiniai, tiek nefinansiniai verslo plano rodikliai
- Pateiktos investicijos laike projekto metu ir taip pat būtini palaikymo kaštai po projekto
- Verslo planas atitinka keliamus organizacijos finansų apskaitos standartus, tvarkas, politikas
- Kertinės verslo plano įgyvendinimo rizikos yra aiškiai ir suprantamai pateiktos. Pridėti siūlomi šių rizikų suvaldymo veiksmai ir reikalingi resursai
Visi esminiai PRINCE2 šablonai:
- Verslo planas
- Naudų suvaldymo planas
- Projekto įsakymas
- Rizikų registras🔺
- Sprendimų registras
- Kokybės registras
- Pokyčių gidas
- Pokyčio sprendimo forma
- Rizikų gidas
- Kokybės gidas
- Projekto planas
- Etapo planas
- Reikalavimų dokumentas
- Produktų dokumentas
- Status ataskaita
- Komunikacijos gidas
- Darbų valdymo sistema
- Išmoktų pamokų logas
- Etapo užbaigimo ataskaita
- Projekto užbaigimo ataskaita
